各单位、部门：

按照《关于做好2021年本科教学基本状态数据采集和教学质量报告编制工作的通知》（内大党政办发〔2021〕36号）文件要求，由人事处牵头进行教学基本状态数据采集工作的表格共有13张。经研究，其中5张表格需要各单位配合填报。

一、基本要求

（一）请各单位、部门按照学校要求，认真组织数据填报工作，认真阅读学习《填报指南》及涵义说明，准确理解每一项指标的要求和范围，确保各项数据准确无误。

（二）各类表格必须按照表格内的填报实例填写。

（三）表1-5-1和1-5-2 教职工基本信息和其他信息的统计对象包括教学科研人员、教辅人员和管理人员，学院负责在人事处提供的表格上核对信息，如果信息不准确，请在电子版中修改后标红，并增加新入职人员信息。在数据填报的过程中，有下拉列表的务必在列表中选择填报；教学科研和教辅人员填写全部字段，信息为“否”的也要在下拉列表中选填“否”；在学院任职的专职管理人员由学院负责核对信息，在学校职能处室任职的专职管理人员由人事处负责采集信息。请不要删减表格中的信息，离职的请在“任职状态”中选择“当年离职”。

（四）在填报数据表格的同时，须提供佐证材料。各数据表所需佐证材料如下：

1．表1-5-3外聘和兼职教师基本信息。各单位按照本次所填报的外聘教师（须与教务系统开课情况一致）、柔性引进教师、兼职教授、客座教授基本信息，提供所签订的聘用协议复印件。没有签订协议的，按附件3协议模式补签聘用协议（协议中丙方签字要求院长签字）。

2．表3-4-2 教师培训进修、交流情况。各单位需按照附件4表格模式及要求，提供本单位教师进修、交流的姓名，进修交流的地点以及时间等信息。

3.表3-2相关管理人员基本信息。

二、材料要求

填报教学基本状态数据采集表格时，请先仔细阅读《填报指南2021年》。在10月6日下班前将填报准确的各项数据表纸质版（负责人签字并盖章）及相关佐证材料一式一份报送至人事处（行政楼303室，电子版表格打压缩包发送至ndrsc2@imu.edu.cn）。各教学科研单位需指定一名工作人员作为联络人，直接联系人事处取得填报数据的信息核对电子版材料。请于10月4日(星期一)下午下班前将联络人名单（附姓名、办公室电话和手机号码，并盖章）报送至人事处（行政楼303室）。各项信息的采集，务必做到准确全面。

数据采集工作时间紧、任务重、要求严、意义大，各单位、各部门必须高度重视，确保学校教学基本状态数据采集工作顺利进行。

特此通知

                                                                                                                                                                                人事处

                                                                                                                                                                           2021年9月30日