各单位、各部门：

为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，自治区人力资源和社会保障厅印发了 “内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）”的通知（内人社发[2012]108号）。按照通知要求，学校现须为我校非编聘用人员办理网上劳动用工备案。为做好此项工作，需各单位、各部门配合填报本单位非编聘用人员个人信息、签订劳动合同情况、收集提供备案所需相关材料，具体事宜通知如下：

一、加强领导，认真负责

劳动用工备案工作涉及到每位非编人员的切身利益，影响着其能否正常缴纳社会保险费、享受各项社会保险待遇等合法权益，请各单位、各部门高度重视此项工作，认真填报相关信息，保证数据真实准确，杜绝错报、漏报、瞒报。

二、信息填报范围

全校非事业编制聘用人员（包括事业编退休返聘人员，不包括聘用的在校学生）。注意：无论是否签订劳动合同，凡是与我校形成事实劳动关系的劳动者，均在此次信息填报之列。

三、信息填报内容

1.个人信息填报内容：具体需填报的个人信息见《非编人员个人信息表》（附表1，电子版表格请从人事处网站通知公告栏下载）。

2.签订劳动合同（协议）信息填报内容：凡是签订劳动合同（协议）的非编人员，均需填写劳动合同（协议）签订情况。具体填报内容见《非编人员合同（协议）签订情况表》（附表2，电子版表格请从人事处网站通知公告栏下载）。因劳动合同从首次签订开始，每续签一次，均须进行网上备案，故劳动合同签订情况表要从首次签订开始，将历次合同续签信息依次填报，除了首次签订合同尚未到期人员外，其他人员均应有多条签订记录。

3.填报要求：

①有下拉列表选项的信息项请从下拉列表中选择相应内容填入；

②日期时间类信息项填写格式为：年-月-日，如1990-09-01；

③“工作内容（工种）”信息项具体取值内容见附表3《岗位工种记录表》，填写格式为“工种代码+工种名称”，如“3010200 行政事务人员”；

④“专业技术职务”信息项具体取值内容见附表4《专业技术职务记录表》。

四、相关材料报送

请各单位、各部门务必于11月15日前将附表1《非编人员个人信息表》（A3纸打印）和附表2《非编人员合同（协议）签订情况表》经单位负责人签字并加盖公章后，报送到人事处301办公室（电子版表格发送到邮箱：ndrsc01@163.com）。同时须附带报送以下材料：①劳动合同书原件1份（包括首次签订的以及续签、重签的全部劳动合同书）；②身份证复印件1份；③户口本复印件（户主页和本人页）1份。

联系电话：4992230

  附表1：非编人员个人信息表.xlsx

  附表2：非编人员合同（协议）签订情况表.xlsx

                                     内蒙古大学人事处

                                                                  2017年11月6日